SSO über VIDIS

Schulen, die VIDIS verwenden, können das Angebot "Tipp10" aktivieren und so Lehrpersonen und Schüler:innen direkten Zugriff auf Tipp10 gewähren - ohne separate Registrierung. Eine Tipp10 Schulplattform kann 30 Tage kostenlos und unverbindlich getestet werden. Die Laufzeit verlängert sich nicht automatisch. Wenn Ihnen die Schulversion gefällt, kann der oder die Administrator:in die Schulplattform jederzeit über die Einstellungen kostenpflichtig verlängern.

Tipp10 in VIDIS aktivieren

Tipp10 wird einmalig für die gesamte Schule von der Schulleitung im VIDIS Service Portal aktiviert. Voraussetzung ist, dass VIDIS für Ihre Schule bereits freigeschaltet ist.

Beispiel Bayern (ByCS)

In Bayern ist Tipp10 bereits freigegeben. Hat die Schulleitung in der ByCS-Anwendungsverwaltung die Auftragsverarbeitungsvereinbarung (AVV) für VIDIS gezeichnet, geht sie so vor:

1. Melden Sie sich als Schulleitung in der ByCS an und klicken Sie auf dem Dashboard auf die Kachel VIDIS Service Portal.
2. Öffnen Sie dort das Menü Angebote und wählen Sie Tipp10 aus. Hier können Sie auch den Prüfbericht und das Datenschutzkonzept einsehen.
3. Klicken Sie auf Angebot aktivieren, bestätigen Sie die Nutzungsbedingungen und die AVV mit je einem Häkchen und klicken Sie erneut auf Angebot aktivieren. Der Status wechselt zu „in Bearbeitung“, Tipp10 ist aber sofort nutzbar.
4. Öffnen Sie bei Tipp10 Weitere Infos und kopieren Sie den angezeigten Link. Der Link funktioniert nur mit aktivem ByCS-Login, öffnen Sie ihn daher im selben Browser.
5. Damit Lehrkräfte und Schüler:innen Tipp10 leicht finden, empfehlen wir, mit diesem Link einen Starter auf dem ByCS-Dashboard Ihrer Schule anzulegen (durch die Web-Portal-Admins, siehe ByCS-Anleitung Neuen Starter anlegen). Ausführliche Anleitung der ByCS: VIDIS - Anwendungen aktivieren

Eine Schulplattform über VIDIS einrichten

Nach der Aktivierung kann eine verantwortliche Lehrperson schnell und unkompliziert eine Tipp10-Plattform für die Schule einrichten. Die Besitzer:innen-Rechte können später bei Bedarf an eine andere Person übertragen werden.

Rufen Sie Tipp10 über VIDIS auf (in Bayern z. B. über den Starter auf dem ByCS-Dashboard).

Sie landen auf der Webseite von Tipp10 und können direkt eine Plattform einrichten oder sich vorab über die Schulversion informieren.

Geben Sie die für die Schulversion relevanten Informationen wie Subdomain und Anzahl der Lizenzen ein und legen Sie die Schulplattform an.

Sie besitzen nun einen Administrator:innen-Account Ihrer neuen Schulplattform.

Alle weiteren Lehrpersonen und Schüler:innen Ihrer Schule rufen Tipp10 anschließend ebenfalls über VIDIS auf. Da VIDIS die Schul- und Klassenkennungen übermittelt, landen sie automatisch auf der richtigen Schulplattform und sind der entsprechenden Klasse zugeordnet.

Tipp: Richten Sie die Schulplattform ein, bevor Sie den Starter für die Schüler:innen sichtbar machen.

Eine bereits vorhandene Schulplattform mit VIDIS verknüpfen

Um eine bereits vorhandene Schulplattform mit VIDIS zu verknüpfen, rufen Sie als verantwortliche Lehrperson Tipp10 über VIDIS auf. Statt eine neue Plattform einzurichten, schreiben Sie uns eine kurze Nachricht per E-Mail mit der Kundennummer oder Subdomain Ihrer Schulplattform. Wir richten die Verbindung dann ein, denn durch den Login kennen wir nun die Schul-ID und die SSO-Kennung Ihres Accounts.

Bei bereits vorhandenen Accounts für Schüler:innen in Ihrer Plattform ist eine Synchronisation über VIDIS bisher leider nicht möglich. Wenn sich Schüler:innen jetzt über VIDIS einloggen, werden sie als neue Accounts angelegt.

VIDIS-Einstellungen

In den Einstellungen unter "Single Sign On" können Sie die Verbindung zu VIDIS weiter konfigurieren:

Unbekannte Benutzer:innen

Welche Personen Zugriff auf Ihre Schulplattform haben, können Sie über VIDIS und die Freigabe der App steuern. Da Ihre Tipp10 Schulplattform über eine feste Anzahl an Named-User-Lizenzen verfügt (die jederzeit erhöht werden kann), bietet diese Einstellung trotzdem die Möglichkeit, unbekannte Benutzer:innen abzuweisen. Sie können so verhindern, dass für unbekannte Benutzer:innen ein neuer Account angelegt wird.

Button "Anmelden mit VIDIS"

Wenn Sie den Button "Anmelden mit VIDIS" auch auf der Loginseite Ihrer Schulplattform anzeigen möchten, aktivieren Sie hier das entsprechende Häkchen. Die Nutzer:innen können sich dann auch direkt auf der Loginseite der Schulplattform über VIDIS anmelden.

Verwaltung der Benutzer:innen

In der Verwaltung unter "Benutzer:innen" können Sie Lehrpersonen, Klassen und Schüler:innen bearbeiten, die über VIDIS angelegt wurden. Weitere Informationen finden Sie im Kapitel Benutzer:innen.

Hinweis: Benutzer:innen können sich auch ohne VIDIS einloggen, wenn Sie diesen in der Benutzer:innenverwaltung ein Passwort vergeben. Es kann bei Bedarf auch der Benutzernamen geändert werden, dies hat keine Auswirkung auf die Verbindung mit VIDIS - Nutzer:innen können sich weiterhin über VIDIS einloggen.

Einschränkungen

Aufgrund der Datenschutzvorgaben von VIDIS haben Schüler:innen mit VIDIS-Zugang folgende Einschränkungen:

• Von VIDIS wird für Schüler:innen lediglich ein Akronym übermittelt statt eines vollständigen Namens.
• Bei Supportanfragen ist für Schüler:innen keine Eingabe einer E-Mail-Adresse möglich.
• Schüler:innen dürfen Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse nicht selbst ändern.