Benutzer:innen verwalten
Über die Benutzer:innenverwaltung lassen sich sämtliche Zugänge zur Plattform verwalten. Schüler:innen können zu Klassen gruppiert werden und diesen verantwortliche Lehrer:innen zugeordnet werden.
Um viele Schüler:innenzugänge auf einmal anzulegen, lässt sich eine Liste mit Zugangsdaten (Excel oder CSV) importieren. Alle Benutzer:innen lassen sich zudem exportieren (Excel, CSV oder PDF).
Zugänge lassen sich auch über Single Sign On (SSO) anlegen und synchronisieren. Single Sign On Konfigurationen stehen für IServ, Microsoft Entra ID (Azure AD) und Edulog zur Verfügung.
Mit Hilfe des Einladungslinks einer Klasse können zudem Nutzer:innen der kostenlosen Tipp10 Onlineversion in eine Schulplattform eingebunden werden.
Benutzer:innen anlegen
Bevor Zugänge angelegt werden können, muss mindestens eine Klasse erstellt werden. Innerhalb der Klasse können Sie dann Schüler:innen anlegen. Eine Klasse besitzt einen Namen und kann bis zu drei Lehrer:innen zugeordnet werden. Die Funktion des Einladungslinks einer Klasse wird weiter unten genau erläutert.
Beim Anlegen von Benutzer:innen werden Benutzer:innennamen verwendet, es ist also keine E-Mail-Adresse nötig. Es kann aber optional Vorname, Nachname und eine E-Mail-Adresse hinterlegt werden. Ist eine E-Mail-Adresse hinterlegt, können die Zugangsdaten auch direkt per E-Mail zugestellt werden.
Tipp: Sie haben auch die Möglichkeit, alle Benutzer:innen komplett anonym anzulegen. Vergeben Sie dazu einfach keine personenbezogenen Benutzer:innennamen und lassen Sie Vor- und Nachname leer.
Bitte beachten Sie: Alle Passworte werden verschlüsselt gespeichert. Wenn die Passwortsicherheit in den Plattformeinstellungen unter "Rechte" hoch eingestellt ist, kann ein Passwort nach dem Speichern nicht mehr eingesehen, sondern nur noch geändert werden. Merken Sie sich daher in diesem Fall beim Anlegen eines Benutzers oder einer Benutzerin das Passwort, um es dem oder der Benutzer:in mitteilen zu können oder nutzen Sie die Funktion, mit der die Zugangsdaten per E-Mail verschickt werden. Nach dem Import einer Liste mit Zugangsdaten haben Sie zudem die Möglichkeit, die gesamte Liste einmalig mit Passwörtern zu exportieren.
Tipp: Beim Anlegen von Benutzer:innen werden diesen die gleichen Ländereinstellungen (Sprache der Oberfläche, Tastaturlayout, Sprache der Lektionen und Zeitzone) zugewiesen, wie sie bei Ihnen eingestellt sind. Die Benutzer:innen können diese Einstellungen dann zwar selbst ändern, werden aber beim ersten Login nicht mehr danach gefragt. Sollten Sie also zum Beispiel das Schweizer Tastaturlayout verwenden, stellen Sie dieses bei sich ein, bevor Sie Benutzer:innen anlegen. Der:die Administrator:in hat auch die Möglichkeit, die eigenen Spracheinstellungen in den Einstellungen nachträglich für alle Benutzer:innen der Plattform zu übernehmen.
Benutzer:innen importieren
Falls Sie viele Benutzer:innen auf einmal importieren möchten, können Sie eine Excel- oder CSV-Datei importieren. Klicken Sie dazu bei den Schüler:innen auf "Schüler:in hinzufügen / importieren" und dann auf den Button "Importieren". Anschließend werden Ihnen die Anforderungen an die Importdatei erläutert und Sie können den Import starten. Nach dem Importvorgang können Sie die Daten überprüfen, anpassen und den Import abschließen. Je nach Passwortsicherheit haben Sie zudem die Möglichkeit, die gesamte Liste einmalig mit Passwörtern zu exportieren.
Tipp: Den Import können Sie auch nutzen, um vorhandene Benutzer:innen zu aktualisieren.
Tipp: Sie können auch die Zuordnung zu bereits angelegten Klassen beim Import vornehmen. Falls Klassen über mehrere Lehrer:innen verteilt werden sollen, klicken Sie vor dem Import auf "Alle Lehrer:innen". Nur dann stehen die Klassen aller Lehrer:innen beim Import zur Verfügung.
Benutzer:innen verwalten
Sind die Benutzer:innen angelegt, können Sie die Verwaltung nutzen, um die Zugänge übersichtlich darzustellen und Schüler:innen nach Klassen bzw. Lehrer:innen zu filtern. Über das Stiftsymbol lassen sich Zugänge editieren und über das Kreuzsymbol löschen. Bei den Schüler:innen können Sie außerdem direkt Aufgaben zuweisen (Handysymbol) oder in deren Auswertung der zugewiesenen Aufgaben springen (Diagrammsymbol).
Über die Symbole des jeweils obersten Eintrags der Listen (z.B. „Alle Schüler:innen“) lassen Sie Aktionen auf alle Schüler:innen einer Klasse oder eines Lehrers bzw. einer Lehrerin durchführen. Auf diese Weise können Sie z.B. einer ganzen Klasse eine Aufgabe zuweisen oder alle Schüler:innen einer Klasse löschen.
Tipp: Sie können die Schüler:innen per Drag'n'Drop auf andere Klassen verteilen. Wählen Sie dazu z.B. "Alle Lehrer:innen" und/oder "Alle Klassen" aus und bewegen Sie dann den:die Schüler:in mit der Maus in eine andere Klasse.
Bei den Schüler:innen wird neben dem Namen der Status „ONLINE“ angezeigt, wenn diese angemeldet sind. Dazu wird die Aktivität des Schülers oder der Schülerin innerhalb der letzten zehn Minuten überprüft.
Single Sign On (SSO)
Tipp10 unterstützt auch Single Sign On (SSO) über IServ, Microsoft Entra ID (Azure AD) und Edulog. Wenn Sie eines dieser Systeme verwenden, können Sie die Schulplattform über die Einstellungen so konfigurieren, dass sich Ihre Schüler:innen ohne erneute Eingabe von Benutzer:innenname und Passwort einloggen können. SSO kann auch genutzt werden, um Benutzer:innen anzulegen oder zu synchronisieren. Weitere Informationen finden Sie im Kapitel Single Sign On (SSO).
Einladungslink
Sie können bei einer Klasse den Einladungslink aktivieren. Diesen können Sie weitergeben und so Nutzer:innen in die Klasse Ihrer Schulplattform einbinden, die bereits einen Account der kostenlosen Tipp10 Onlineversion verwenden oder sich hier neu registrieren. Auf diese Weise können Accounts verbunden werden, die sich per E-Mail oder über "Anmelden mit ..." per Google, Microsoft, Apple oder Edulog einloggen.
Nachdem das Häkchen "Einladungslink bereitstellen" beim Editieren einer Klasse geklickt wurde, wird ein Einladungslink erzeugt. Diesen können Sie kopieren und an die gewünschten Personen weitergeben, z.B. per E-Mail. Alternativ können Sie den Link auch als PDF mit einem QR-Code exportieren. Vergessen Sie nicht die Klasse nach der Aktivierung des Links zu speichern. In der Übersicht sehen Sie dann auch deutlich, dass für die Klasse ein Einladungslink aktiv ist.
Wird der Einladungslink geklickt, erscheint die Loginseite. Existiert für die Person bereits ein kostenloser Tipp10 Onlinezugang kann sie sich einfach einloggen. Andernfalls kann sie sich per E-Mail registrieren oder die Buttons "Anmelden mit ..." über Google, Microsoft, Apple oder Edulog nutzen. Nach einem erfolgreichen Login ist die Person sofort Teil Ihrer Schulplattform und der Account der Klasse zugeordnet.
Werden eingeladene Personen von einer Lehrperson gelöscht, wird der Account der Person wieder in einen kostenlosen Onlineaccount umgewandelt (und kann von der Person bei Bedarf selbst über die Einstellungen gelöscht werden).
Wichtig: Bitte vergessen Sie nicht, einen Einladungslink auch wieder zu deaktivieren, sobald sich alle erforderlichen Personen angemeldet haben. Solange der Einladungslink aktiv ist, können alle Personen mit Kenntnis des Links und einem Tipp10-Zugang einen Account in der Klasse erzeugen.
Einen Einladungslink können Sie ganz einfach deaktivieren, indem Sie das Häkchen "Einladungslink bereitstellen" der Klasse wieder entfernen. Um einen neuen Einladungslink zu erzeugen, können Sie das Häkchen entfernen, wieder neu setzen und dann die Klasse speichern.